Page 107 - http://tvs.nlv.vn/trienlam

2. Ban tổ chức địa phương của đơn vị đăng cai:
‐ Xây dựng kế hoạch tổ chức Hội thi tại địa
phương; kịch bản chi tiết, nội dung makét lễ khai mạc,
bế mạc Hội thi báo cáo tại cuộc họp Ban chỉ đạo và
Ban tổ chức trong phiên họp lần thứ nhất ;
‐ Thành lập các tiểu ban của địa phương giúp việc
Ban tổ chức: Tiểu ban chuyên môn, kỹ thuật; Tiểu ban
khai mạc, bế mạc và tuyên truyền; tiểu ban cơ sở vật
chất và khen thưởng; tiểu ban an ninh, trật tự; tiểu ban
Y tế, phục vụ.
‐ Cử ..... thành viên tham gia Ban chỉ đạo, Ban tổ
chức hội thi;
‐ Cung cấp lực lượng trọng tài các môn thi: Kéo co
nam, nữ ....trọng tài ; tung còn nam, nữ ....... ; đẩy gậy
nam, nữ ...... ; bắn nỏ nam, nữ 12 ; cầu lông nam, nữ
24 ; tu lu nam 8 , tổ tổng hợp thư ký hội thi ..... .
Danh sách cử các thành viên tham gia Ban tổ chức và
danh sách trọng tài gửi về Ban tổ chức trước ngày
.../......./20....
‐ Thông báo cho các địa phương về thời gian, địa
điểm họp chuyên môn, bốc thăm xếp lịch thi đấu; địa
điểm và thời gian thi đấu; thông báo giá thị trường, nơi
ăn, nghỉ, phương tiện đi lại, các điểm du lịch của địa
phương, điện thoại liên lạc khi cần thiết.
‐ Liên hệ phương tiện đi lại cho Ban tổ chức, trọng
tài trong các ngày thi đấu.
105
‐ Chuẩn bị xe cứu thương và các tổ bác sĩ thường
trực các môn thi trong những ngày tổ chức hội thi.
Liên hệ lực lượng công an, bảo vệ, trật tự bảo đảm an
toàn những ngày diễn ra hội thi;
‐ Chuẩn bị lực lượng tình nguyện viên, cổ động
viên...;
‐ Tổ chức thông báo hoặc họp báo tại địa phương
tuyên truyền cho hội thi;
‐ Chuẩn bị cơ sở vật chất, dụng cụ thi đấu cho từng
môn thi đấu theo Điều lệ; chuẩn bị hội trường họp báo,
họp Ban tổ chức, tập huấn trọng tài, họp chuyên môn;
‐ Triển khai công tác tuyên truyền, gồm: Tuyên
truyền trên báo, đài phát thanh và truyền hình của
trung ương và địa phương. Băng rôn tuyên truyền,
khẩu hiệu, panô, trang trí, loa đài phục vụ khai mạc, bế
mạc và tại các địa điểm diễn ra các môn thi;
‐ Xây dựng và thực hiện kịch bản chi tiết lễ khai
mạc ‐ bế mạc hội thi lời bình diễu hành, chương trình
nghệ thuật.... ;
‐ In giấy mời do Trưởng ban tổ chức ký, gửi các cơ
quan và địa phương tới dự lễ khai mạc, bế mạc;
‐ Dự trù kinh phí tổng thể hội thi....
‐ Kết hợp với ..............để làm tốt công tác chuẩn bị
để tổ chức Hội thi thành công.
106