Page 48 - http://tvs.nlv.vn/trienlam

- Phải có đầy đủ các yếu tố thông tin, yếu tố thể thức; Kính gửi: Ủy ban nhân dân huyện...
- Hành văn phù hợp với nội dung và có tính thuyết phục. Hiện nay, tình hình tệ nạn xã hội và trật tự trị an
* Kết cấu của công văn gồm ba phần: tại một số tụ điểm kinh doanh karaoke trên địa bàn
- Phần đặt vấn đề: Nêu rõ lý do ban hành công văn (tùy xã X đang diễn biến phức tạp. Mặc dù đã có nhiều
theo từng trường hợp cụ thể để trình bày cho phù hợp). biện pháp tích cực nhưng do lực lượng công an còn
- Phần giải quyết vấn đề: Là phần quan trọng thiếu nên chưa thể ngăn ngừa và dẹp bỏ được các tệ
nhất, nội dung chính phải căn cứ vào mục đích công nạn đó. Để làm tốt công tác phòng, chống tệ nạn xã
văn để trình bày. Nội dung phải chính xác, cụ thể, rõ
ràng, phù hợp với chủ đề, ngắn gọn nhưng đủ ý, đi hội và đảm bảo trật tự trị an trên địa bàn xã, Ủy ban
thẳng vào trọng tâm vấn đề đặt ra. Để đạt được yêu nhân dân xã X đề nghị Ủy ban nhân dân huyện cho ý
cầu trên phải chú ý đến việc sử dụng từ ngữ, lời văn kiến chỉ đạo về các vấn đề sau:..............
giản dị, khiêm tốn và có sức thuyết phục. Ủy ban nhân dân xã X mong nhận được sự chỉ đạo
+ Nếu là công văn đề nghị, kiến nghị thì phải trình và giúp đỡ có hiệu quả của Ủy ban nhân dân huyện....
bày lý do xác đáng, cứ liệu rõ ràng, lập luận chặt chẽ, Xin trân trọng cảm ơn./.
lời lẽ cầu thị, khiêm tốn. Ví dụ 2: Công văn hướng dẫn
+ Nếu là công văn hướng dẫn thì phải cụ thể, dễ Kính gửi: Các tổ dân phố thuộc phường...
hiểu, nhất quán, bám sát nội dung văn bản hoặc chủ Để triển khai có hiệu quả việc thực hiện dân chủ ở
trương, biện pháp cần giải thích, hướng dẫn thực hiện. xã, phường, thị trấn, Ủy ban nhân dân phường... căn
+ Nếu là công văn trả lời thì lý lẽ phải chặt chẽ, cứ vào Văn bản số.... ngày...... của...... về........ để hướng
lôgích, có cơ sở, ý tứ phải rõ ràng, dứt khoát. dẫn chi tiết một số điểm dưới đây:...........
+ Nếu là công văn đôn đốc, nhắc nhở thì lời lẽ phải Ủy ban nhân dân phường đề nghị các tổ dân phố
thể hiện sự nghiêm túc, nếu cần thiết phải chỉ rõ các nghiêm túc thực hiện theo đúng hướng dẫn tại văn bản
biện pháp cần thực hiện. này, nếu có vấn đề vướng mắc yêu cầu các tổ trưởng tổ
+ Nếu là công văn chỉ đạo thì ý tứ phải rõ ràng, dứt
khoát, lời lẽ phải nghiêm túc. dân phố gửi ý kiến bằng văn bản để Ủy ban nhân dân
Trong trường hợp nội dung gồm nhiều ý, có thể phân phường kịp thời có thông tin phản hồi./.
thành các tiểu mục để trình bày, như vậy sẽ giúp chủ Ví dụ 3: Công văn trả lời
thể thi hành dễ nắm bắt trong việc thực hiện. Kính gửi: Ông Nguyễn Văn A
- Phần kết luận: Cần viết ngắn gọn để giúp cho Ngày... tháng... năm... Ủy ban nhân dân thị trấn..... đã
những nội dung nêu trong công văn được khẳng định nhận được Đơn đề nghị của ông Nguyễn Văn A về vấn
thêm hoặc làm sáng tỏ thêm yêu cầu thực hiện, nhấn đề............... Sau khi xin ý kiến của Ủy ban nhân dân
mạnh thêm sự quan tâm hay xác định trách nhiệm huyện... và trao đổi với các ban, ngành, đoàn thể của thị
thực hiện hoặc đề nghị sự giúp đỡ, bày tỏ sự cảm ơn...
Ví dụ 1: Công văn đề nghị trấn, Ủy ban nhân dân thị trấn có ý kiến như sau:.............

45 46