Page 53 - http://tvs.nlv.vn/trienlam
P. 53
4. Soạn thảo báo cáo * Yêu cầu khi soạn thảo báo cáo:
Báo cáo là loại văn bản dùng để trình bày các kết - Đảm bảo tính khách quan, trung thực: Các số liệu,
quả đã đạt được (hoặc không đạt được) trong hoạt động sự việc, sự kiện phải được phản ánh một cách chính xác,
của một cơ quan, một tổ chức giúp cho việc đánh giá đúng với thực tiễn khách quan; không được xuyên tạc sự
tình hình thực tế của việc quản lý, lãnh đạo và đề xuất thật hoặc hư cấu sự việc; khi đánh giá và nhận xét phải
những chủ trương, biện pháp mới thích hợp. đầy đủ, toàn diện và khách quan, không được áp đặt
Căn cứ vào mức độ hoàn thành công việc và thời những suy nghĩ chủ quan hoặc phiến diện. Thông tin đưa
gian công tác có thể chia báo cáo thành hai loại: Báo vào báo cáo phải có nguồn gốc, xuất xứ rõ ràng và được
cáo sơ kết và báo cáo tổng kết. Ngoài ra, báo cáo có thể tổng hợp, chọn lọc và xử lý một cách khoa học, chính xác
được chia thành nhiều loại tùy theo nội dung và tính và khách quan. Khi cần có thể dùng các biểu mẫu, bảng
chất (báo cáo định kỳ, báo cáo đột xuất, báo cáo chuyên biểu, sơ đồ kèm theo để chứng minh.
đề, báo cáo nhanh...). - Nội dung phải có trọng tâm, trọng điểm: Tùy
Căn cứ vào nội dung, báo cáo được chia thành các theo mục đích, yêu cầu của từng loại báo cáo để xác
loại sau: định nội dung vấn đề sự việc trọng tâm, trọng điểm
- Báo cáo công tác: Gồm báo cáo sơ kết (báo cáo khi cần đưa vào báo cáo, cần đưa vào nội dung báo cáo
công việc còn tiếp tục thực hiện) và báo cáo tổng kết (báo những thông tin về các mặt hoạt động chính, các vấn
cáo công việc qua một năm, đợt, nhiệm kỳ công tác). đề, sự việc chủ yếu đã hoặc đang thực hiện; tránh đưa
- Báo cáo chuyên đề: Báo cáo đi sâu vào một vấn đề vào báo cáo nội dung dài dòng, dàn trải, vụn vặt mà
trong hoạt động của Ủy ban nhân dân cấp xã. Mục không liên quan đến chủ đề; các nhận xét phải có
đích của báo cáo chuyên đề là tổng hợp, phân tích, trọng tâm và xác đáng.
nhận xét và đề xuất giải pháp cho vấn đề được nêu - Nội dung phản ánh, phân tích phải trình bày
trong báo cáo. ngắn gọn, không trình bày dài dòng, phải phản ánh
- Báo cáo chuyên môn: Báo cáo được thành lập đầy đủ các thông tin. Nội dung giữa các ý, các phần,
theo yêu cầu của ngành hoặc cơ quan, đơn vị sử dụng mục, tiểu mục phải có sự lôgích với nhau để thể hiện
(như các loại báo cáo tài chính, thống kê, đất đai...). được chủ đề chính. Các nội dung phải có sự liên kết với
- Báo cáo chung: Báo cáo đề cập khái quát tất cả nhau chặt chẽ, không được trùng lặp, mâu thuẫn.
các mặt của toàn bộ vấn đề. * Bố cục nội dung:
- Báo cáo thực tế: Báo cáo trình bày thực tế làm rõ Do đặc điểm của báo cáo mang tính phản ánh tình
một nhận định hoặc trình bày thực tế công tác, đề xuất hình nên tùy theo mục đích, nội dung của từng loại báo
biện pháp giải quyết vấn đề. cáo để lựa chọn kết cấu bố cục nội dung phù hợp:
51 52
