Page 115 - http://tvs.nlv.vn/trienlam
P. 115
Hội đồng là nghiên cứu, tư vấn cho Chủ tịch Ủy ban định giá trị của hệ thống các tài liệu của Hội đồng
nhân dân cấp xã xem xét, đề nghị lựa chọn tài liệu nhân dân, Ủy ban nhân dân cấp xã.
có giá trị để bảo quản và hủy tài liệu hết giá trị, làm Hội đồng xác định giá trị tài liệu làm việc theo
cho việc xác định giá trị tài liệu được thực hiện một phương thức sau:
cách thống nhất, chính xác và đúng quy định của - Từng thành viên của Hội đồng xem xét các văn
Nhà nước. bản, mục lục hồ sơ, tài liệu cần giữ lại bảo quản và danh
Hội đồng xác định giá trị tài liệu hoạt động dưới mục tài liệu hết giá trị. Đối với danh mục tài liệu hết giá
sự chỉ đạo trực tiếp của Chủ tịch Ủy ban nhân dân trị cần kiểm tra thực tế tài liệu xem có phản ánh đúng
cấp xã, sau khi hoàn thành nhiệm vụ thì giải thể. như trong nội dung danh mục không để tránh tình
Hội đồng xác định giá trị tài liệu bao gồm những trạng tiêu hủy cả những tài liệu vẫn còn giá trị.
người có hiểu biết về giá trị thực tiễn và giá trị lịch - Hội đồng thảo luận tập thể và biểu quyết theo đa số.
sử của tài liệu, hiểu rõ những tài liệu nào cần giữ lại - Thông qua biên bản, trình Chủ tịch Ủy ban nhân
để bảo quản và những tài liệu nào hết giá trị, làm dân cấp xã quyết định.
cho việc xác định giá trị tài liệu được thực hiện một Sau khi Hội đồng xác định giá trị tài liệu xem xét
cách chính xác. Hội đồng xác định giá trị tài liệu để và đồng ý tiêu hủy thì bản danh sách tài liệu tiêu hủy
xác định đúng giá trị tài liệu trong bảng thời hạn được trình lên Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã cùng
bảo quản, danh mục tài liệu loại hủy của Hội đồng với Biên bản họp Hội đồng xác định giá trị tài liệu.
nhân dân, Ủy ban nhân dân cấp xã. Bước 4: Thẩm tra tài liệu cần tiêu hủy:
Theo Điều 18 Luật lưu trữ năm 2011, Hội đồng Tất cả các tài liệu hết giá trị cần loại ra để tiêu hủy
xác định giá trị tài liệu bao gồm các thành phần sau: phải được cơ quan lưu trữ hoặc cơ quan chủ quản cấp
- Chủ tịch Hội đồng là Phó Chủ tịch Ủy ban nhân trên trực tiếp thẩm tra.
dân cấp xã phụ trách công tác Văn phòng thống kê; Trước khi tiêu hủy các tài liệu hết giá trị, tài liệu
- Công chức Văn phòng - thống kê là Thư ký Hội đồng; phải được phòng nội vụ cấp huyện thẩm tra, thông
- Đại diện bộ phận hoặc công chức chuyên môn có tài qua Hội đồng thẩm tra xác định giá trị tài liệu do
liệu được xác định giá trị là ủy viên; cấp huyện thành lập.
- Người am hiểu về lĩnh vực có tài liệu cần xác định Trước khi Hội đồng thẩm tra xác định giá trị tài
giá trị là ủy viên (nếu có). liệu cấp trên làm việc, các tài liệu cần loại ra để tiêu
Bước 3: Đánh giá, xác định giá trị tài liệu: hủy phải được phân loại theo bộ phận hoặc mặt hoạt
Hội đồng xác định giá trị tài liệu sau khi được động của Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân cấp
thành lập sẽ tiến hành các phiên họp để đánh giá, xác xã, lập danh sách các tài liệu tiêu hủy.
113 114
