Page 117 - http://tvs.nlv.vn/trienlam
P. 117
Thẩm quyền thẩm tra xác định giá trị tài liệu của * Các thủ tục tiêu hủy tài liệu:
Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân cấp xã thuộc về Khi tiêu hủy tài liệu phải tiến hành các thủ tục:
phòng nội vụ cấp huyện. Phòng nội vụ cấp huyện thẩm Lập biên bản tiêu hủy tài liệu hết giá trị; lập hồ sơ và
định danh sách tài liệu tiêu hủy cùng Biên bản họp lưu trữ hồ sơ tiêu hủy tài liệu hết giá trị.
- Việc tiêu hủy tài liệu phải được lập thành Biên
Hội đồng xác định giá trị tài liệu về sự chính xác của bản. Biên bản được lập thành hai bản có xác nhận
nó. Sau khi xem xét và đồng ý thì phòng nội vụ cấp của người thực hiện và của cơ quan, tổ chức có tài
huyện có ý kiến thẩm định bằng văn bản. liệu, mỗi bên giữ một bản.
Bước 5: Quyết định tiêu hủy tài liệu hết giá trị: - Sau khi tiêu hủy xong các tài liệu hết giá trị phải lập
Quyết định tiêu hủy các tài liệu hết giá trị là hồ sơ tiêu hủy tài liệu. Hồ sơ tiêu hủy tài liệu bao gồm:
thẩm quyền của Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã. + Quyết định thành lập Hội đồng xác định giá trị
Sau khi có ý kiến thẩm định bằng văn bản của lưu tài liệu;
trữ cấp trên, chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã ra Mẫu Quyết định thành lập Hội đồng xác định
quyết định tiêu hủy tài liệu hết giá trị. giá trị tài liệu
d) Cách thức và thủ tục tiêu hủy tài liệu hết giá trị
ỦY BAN NHÂN DÂN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
* Cách thức tiêu hủy tài liệu: XÃ...... Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
Việc tiêu hủy tài liệu hết giá trị chỉ được thực
hiện sau khi có quyết định bằng văn bản của Chủ Số: /QĐ-UBND ......, ngày.... tháng.... năm.......
tịch Ủy ban nhân dân cấp xã về tiêu hủy tài liệu.
Khi tiêu hủy tài liệu phải hủy hết thông tin tài QUYẾT ĐỊNH
liệu. Những tài liệu khi tiến hành tiêu hủy có thể Về việc thành lập Hội đồng
được đưa đến các cơ sở tái chế làm nguyên liệu giấy xác định giá trị tài liệu
hoặc cắt nhỏ đóng bao trong điều kiện chưa đưa được
đến cơ sở chế biến giấy. Đó là phương pháp tốt nhất CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN XÃ......
vừa tiết kiệm nguyên liệu, vừa bảo vệ bí mật tài liệu.
Nghiêm cấm mọi hình thức đưa tài liệu tiêu hủy để Căn cứ Luật tổ chức chính quyền địa phương năm
sử dụng vào những mục đích khác như bán tài liệu, 2015; Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật tổ chức
công khai để lộ bí mật tài liệu,... chính quyền địa phương ngày 22 tháng 11 năm 2019;
115 116
