Page 111 - http://tvs.nlv.vn/trienlam

Thời gian nhau và lựa chọn những văn bản có giá trị để lưu lại
STT Tài liệu trong hồ sơ, bổ sung những văn bản còn thiếu và loại
bảo quản
ra những giấy tờ không có giá trị. Hết thời hạn 1
03 Hồ sơ về phân vạch địa giới, điền địa Vĩnh viễn năm, các hồ sơ có giá trị phải nộp vào lưu trữ cơ quan
giới hành chính (thôn, xóm, đường, do công chức Văn phòng - thống kê cấp xã phụ trách
ngõ) đã được phê duyệt để bảo quản.
04 Tài liệu về biến động loại đất, chủ Có thời hạn - Xác định giá trị tài liệu trong giai đoạn lưu trữ
sử dụng đất Lưu trữ cấp xã thường do công chức Văn phòng -
05 Tài liệu về quản lý đất công cộng, đất Có thời hạn thống kê phụ trách. Sau khi tiếp nhận tài liệu nộp
chưa sử dụng, đất bãi cỏ ven sông lưu trữ ở giai đoạn văn thư, công chức Văn phòng -
06 Tài liệu về kênh, rạch, sông trên địa Vĩnh viễn thống kê có nhiệm vụ kiểm tra lại giá trị các hồ sơ đã
giới hành chính nhận được từ giai đoạn văn thư, có thể điều chỉnh lại
07 Tài liệu về các tiêu mốc đo đạc, mốc Vĩnh viễn thời hạn bảo quản cho đúng với giá trị của nó. Tài liệu
địa giới, mốc lộ phí lưu trữ ở Ủy ban nhân dân cấp xã, trên cơ sở toàn bộ
08 Tài liệu về kiểm tra vi phạm pháp Có thời hạn tài liệu thuộc phạm vi quản lý, sẽ được đánh giá một
luật đất đai sử dụng gây ô nhiễm cách tổng hợp.
09 Tài liệu về xử lý vi phạm Nghị định Có thời hạn Công tác xác định giá trị tài liệu trong giai đoạn
số 91/2019/NĐ-CP ngày 19/11/2019 lưu trữ của Ủy ban nhân dân cấp xã có thể tiến hành
(sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định số độc lập hoặc kết hợp với các nghiệp vụ khác như:
04/2022/NĐ-CP ngày 06/01/2022) Thống kê, phân loại và đặc biệt là chỉnh lý tài liệu
Trong quá trình giải quyết công việc, những văn trong trường hợp tài liệu chưa được lập hồ sơ. Tài liệu
bản liên quan đến việc nào được đưa vào từng hồ sơ bảo quản ở lưu trữ Ủy ban nhân dân cấp xã chủ yếu có
về việc đó. Sau khi công việc kết thúc, tài liệu của mỗi giá trị thực tiễn, phục vụ việc tra tìm thường xuyên
sự việc trên được sắp xếp theo thứ tự. Hồ sơ đó được của cán bộ, công chức Hội đồng nhân dân, Ủy ban
giữ lại nhiều nhất 1 năm tại bộ phận địa chính - xây nhân dân cấp xã. Những tài liệu hết giá trị, tài liệu
dựng để tra cứu hoặc giải quyết tiếp những công việc trùng lặp thông tin sẽ được loại ra và làm các thủ tục
liên quan. Sau khi kế hoạch công tác năm đã kết thúc để tiêu hủy.
và các công việc được giải quyết xong thì công chức Ví dụ: Hồ sơ kỳ họp Hội đồng nhân dân cấp xã bao
Địa chính - xây dựng xã phải phân loại các hồ sơ đã gồm nhiều văn bản, những văn bản đó tạo thành một
được lập theo các nhóm có thời hạn bảo quản khác hồ sơ có giá trị bảo quản "vĩnh viễn" gồm: 1) Nội dung

109 110