Page 113 - http://tvs.nlv.vn/trienlam

chương trình kỳ họp; 2) Danh sách các đại biểu; 3) Kế quyết định cuối cùng là bảo quản tiếp hoặc loại hủy.
hoạch, báo cáo thực hiện kế hoạch; 4) Tài liệu về bầu Khi thống kê cần lập danh sách các thông tin sau:
Chủ tịch, Phó Chủ tịch và các thành viên của Ủy ban
nhân dân xã; 5) Các nghị quyết của Hội đồng nhân dân Số lượng Lý do
tại các kỳ họp; 6) Tài liệu về chất vấn của Hội đồng STT Tên tài liệu văn bản tiêu hủy Ghi chú
nhân dân tại các kỳ họp; 7) Tài liệu về trả lời chất vấn
của Ủy ban nhân dân xã; 8) Biên bản thảo luận của các (1) (2) (3) (4) (5)
kỳ họp.

c) Tiêu hủy tài liệu hết giá trị
Đối với những hồ sơ, tài liệu không thể xác định
Trình tự tiêu hủy tài liệu được thực hiện theo quy định được tên tài liệu là tài liệu bị mờ, hỏng, mất tờ đầu, tờ
tại Luật lưu trữ năm 2011 và Công văn số 879/VTLTNN- cuối, tài liệu tham khảo, bản thảo bản nháp thì có thể
NVĐP ngày 19/12/2006 của Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà thống kê theo đơn vị cặp (hộp) gồm các thông tin sau:
nước hướng dẫn về tổ chức tiêu hủy tài liệu hết giá trị. Cụ
thể như sau: Số lượng Lý do Ghi
Bước 1: Thống kê các tài liệu cần loại ra: STT Cặp số (cặp) tiêu hủy chú
Các tài liệu cần loại ra, bao gồm:
- Tài liệu hết giá trị sử dụng. (1) (2) (3) (4) (5)
- Tài liệu không hình thành trong hoạt động của
Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân cấp xã.
- Tài liệu mờ, hỏng. Bước 2: Thành lập Hội đồng xác định giá trị tài liệu:
- Tài liệu không xác định được thời gian, tác giả. Theo quy định tại Điều 8 và Điều 28 Luật lưu trữ
- Tài liệu trùng thừa. năm 2011, việc đánh giá các tài liệu loại ra để tiêu hủy
- Biểu mẫu lưu không (không có thông tin bên trong). phải do Hội đông xác định giá trị tài liệu thực hiện.
̀
- Tài liệu bị mất tờ đầu, tờ cuối. Hội đồng xác định giá trị tài liệu là một tổ chức

- Tài liệu tham khảo, sách, báo, tạp chí. tư vấn ở Ủy ban nhân dân cấp xã, được thành lập
- Bản thảo, bản nháp. bằng văn bản của Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp
Những tài liệu trên phải được thống kê để Hội xã mỗi khi xác định giá trị tài liệu của Hội đồng
đồng xác định giá trị tài liệu xem xét, đánh giá để có nhân dân, Ủy ban nhân dân cấp xã. Nhiệm vụ của

111 112