Page 121 - http://tvs.nlv.vn/trienlam
P. 121

Căn cứ Văn bản số... ngày... tháng... năm... của                                    Mẫu Biên bản hủy tài liệu hết giá trị
                 Phòng Nội vụ huyện... về việc thẩm tra xác định giá trị                              ỦY BAN NHÂN DÂN   CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

                 tài liệu hết giá trị thuộc Phông lưu trữ Ủy ban nhân                                        XÃ..........                    Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
                 dân xã...;
                     Theo đề nghị của công chức Văn phòng - thống kê                                   Số:.../BB-UBND          ...., ngày.... tháng.... năm.......
                 xã....,                                                                                                  BIÊN BẢN

                                                                                                                   Về việc tiêu hủy tài liệu
                                    QUYẾT ĐỊNH:                                                                    hết giá trị phông lưu trữ

                                                                                                                    Ủy ban nhân dân xã...
                     Điều 1. Tiêu hủy khối tài liệu hết giá  trị thuộc
                                                                                                         Căn cứ Quyết định số... /QĐ-UBND ngày... tháng...
                 Phông lưu trữ Ủy ban nhân dân xã... gồm... cặp tài liệu                              năm... của Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã... về việc tiêu

                 (có danh sách tài liệu tiêu hủy kèm theo).                                           hủy tài liệu hết giá trị;
                     Điều 2. Giao cho các ông (bà) trong Hội đồng xác                                    Hôm nay,  ngày.... tháng... năm...tại..................
                 định giá trị tài liệu thực hiện tiêu hủy khối tài liệu hết                           chúng tôi gồm:
                 giá trị trên theo đúng quy định của Nhà nước.                                           1......................... đại diện....................................
                     Điều 3. Công chức Văn phòng - thống kê xã và các                                    2......................... đại diện....................................
                                                                                                         Đã tiến hành tiêu hủy tài  liệu hết giá  trị thuộc
                 cá nhân có tên tại Điều 1 chịu trách nhiệm thi hành                                  phông lưu trữ Ủy ban nhân dân xã...
                 Quyết định này.                                                                         Biện pháp tiêu hủy tài liệu:...............................
                                                                                                         .............................................................................
                                                   CHỦ TỊCH                                              Chúng tôi đã tiêu hủy hết số tài liệu đã thống kê
                 Nơi nhận:                      (Ký tên, đóng dấu)                                    trong danh mục tài liệu tiêu hủy theo đúng quy định

                 - Như Điều 3;                                                                        của Nhà nước.
                 - Phòng Nội vụ huyện...;                                                              XÁC NHẬN CỦA ĐƠN VỊ               XÁC NHẬN
                 - Lưu: VP-TK.                   Nguyễn Văn A                                             CÓ TRÁCH NHIỆM                CỦA ỦY BAN
                                                                                                         TIÊU HỦY TÀI LIỆU             NHÂN DÂN XÃ
                     + Biên bản bàn giao tài liệu hủy;                                                     (Ký tên, đóng dấu)         (Ký tên, đóng dấu)
                     + Biên bản hủy tài liệu hết giá trị.


                                                                 119                                  120
   116   117   118   119   120   121   122   123   124   125   126