Page 124 - http://tvs.nlv.vn/trienlam

- Hồ sơ tiêu hủy tài liệu phải bảo quản tại Ủy ban * Thành phần tài liệu cần thu thập
nhân dân cấp xã trong thời hạn ít nhất 20 năm, kể từ - Khối tài liệu của Hội đồng nhân dân cấp xã:
ngày tài liệu bị tiêu hủy. + Hồ sơ, tài liệu về bầu cử Hội đồng nhân dân;
+ Hồ sơ, tài liệu các kỳ họp thường kỳ và bất thường;
2. Thu thập tài liệu vào lưu trữ tại Ủy ban nhân + Hồ sơ, tài liệu về hoạt động giám sát của Hội
dân cấp xã
đồng nhân dân và đại biểu Hội đồng nhân dân;
a) Khái niệm + Tài liệu về công tác tiếp dân;

Thu thập tài liệu vào lưu trữ tại Ủy ban nhân dân + Tài liệu khác.
cấp xã là quá trình xác định nguồn tài liệu, lựa chọn, - Khối tài liệu của Ủy ban nhân dân cấp xã:
giao nhận tài liệu có giá trị để chuyển vào lưu trữ Ủy + Tài liệu tổng hợp gồm tài liệu về công tác lãnh
ban nhân dân cấp xã. đạo, chỉ đạo;
Hằng năm, công chức làm công tác văn thư, lưu trữ + Tài liệu văn phòng - thống kê;
tại Ủy ban nhân dân cấp xã có nhiệm vụ hướng dẫn + Tài liệu công an;
các bộ phận, cá nhân chuẩn bị hồ sơ, tài liệu cần giao + Tài liệu quân sự;
nộp; tổ chức thực hiện thu hồ sơ, tài liệu đã đến hạn + Tài liệu tư pháp - hộ tịch;
nộp lưu vào lưu trữ cấp xã. + Tài liệu địa chính - xây dựng;
Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã chỉ đạo các bộ + Tài liệu tài chính - kế toán;
phận, cá nhân nộp hồ sơ, tài liệu đã đến hạn nộp lưu + Tài liệu văn hóa - xã hội;
vào đơn vị lưu trữ cấp xã. + Tài liệu khác.
- Hồ sơ, tài liệu của các tổ chức đoàn thể cấp xã.
b) Các nguồn nộp lưu và thành phần tài liệu cần
thu thập 3. Chỉnh lý tài liệu của Hội đồng nhân dân, Ủy
* Các nguồn nộp lưu ban nhân dân cấp xã
- Các cơ quan cấp trên; a) Khái niệm
- Lãnh đạo Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân Chỉnh lý tài liệu của Hội đồng nhân dân, Ủy ban
dân cấp xã: Chủ tịch, các Phó Chủ tịch; nhân dân cấp xã là việc phân loại, xác định giá trị, sắp
- Các bộ phận, cán bộ, công chức phụ trách các lĩnh xếp, thống kê, lập công cụ tra cứu tài liệu hình thành
vực chuyên môn; trong hoạt động của Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân
- Các tổ chức đoàn thể cấp xã. dân cấp xã.

121 122