Page 58 - http://tvs.nlv.vn/trienlam

II- Tình hình, kết quả thực hiện nhiệm vụ * Yêu cầu khi soạn thảo:
công tác năm..... Tùy theo mục đích sử dụng thông báo mà người soạn
1. Về kinh tế thảo bố cục nội dung cho phù hợp. Nội dung thông báo có
2. Về văn hóa, giáo dục, y tế thể không cần phần trình bày lý do hoặc nhận định một
3. Về lao động, thương binh, xã hội số loại văn bản khác, mà giới thiệu thẳng nội dung cần
4. Về an ninh, quốc phòng thông báo. Do yêu cầu của thông báo là thông tin nhanh,
5. Các mặt công tác khác kịp thời đến đối tượng nên phải viết ngắn, cụ thể, dễ hiểu,
6. Đánh giá kết quả đã đạt được dùng thể loại văn mô tả, tường thuật, không yêu cầu phải
a. Kết quả và nguyên nhân của những kết quả lập luận hay nhận định dài dòng. Người soạn thảo thông
b. Tồn tại, hạn chế và nguyên nhân của tồn tại, hạn chế báo cần xác định rõ mục đích của thông báo, nội dung
c. Những bài học kinh nghiệm thông báo và thẩm quyền ra thông báo.
III- Phương hướng, nhiệm vụ công tác năm..... * Bố cục của thông báo gồm ba phần:
(nêu khái quát):..... - Phần mở đầu: Không trình bày lý do như các văn

Nơi nhận: CHỦ TỊCH bản khác mà giới thiệu trực tiếp nội dung những vấn
- UBND huyện...; (Ký tên, đóng dấu) đề cần thông báo.
-...............; - Phần nội dung:
- Lưu: VP-TK. Nguyễn Văn A + Đối với thông báo truyền đạt chủ trương, chính
sách, quyết định, chỉ thị cần nhắc lại tên văn bản được
5. Soạn thảo thông báo truyền đạt, tóm tắt nội dung cơ bản của văn bản đó và
yêu cầu quán triệt, triển khai, thực hiện.
Thông báo là loại văn bản dùng để thông tin về
các hoạt động, về văn bản mới của các cơ quan nhà + Đối với thông báo về kết quả các hội nghị, cuộc
nước hay truyền đạt những tin tức khác mà người có họp phải nêu ngày, giờ họp, thành phần tham dự,
liên quan cần biết. người chủ trì; tóm tắt nội dung hội nghị.
Đây là loại văn bản hành chính thông thường + Đối với thông báo về nhiệm vụ được giao ghi rõ,
không mang tính pháp quy. Nội dung thường là thông ngắn gọn, đầy đủ nhiệm vụ, những yêu cầu khi thực
báo về một sự việc, một tin tức; thông báo về một văn hiện nhiệm vụ, các biện pháp cần áp dụng để triển
bản mới ban hành hoặc một quy định, một chế độ đã khai, thực hiện.
được phê chuẩn cho các cơ quan liên quan; thông báo + Đối với thông báo về thông tin hoạt động nêu rõ
về các quan hệ mới trong hoạt động của bộ máy quản nội dung hoạt động quản lý, lý do tiến hành và thời
lý và lãnh đạo... gian tiến hành hoạt động đó.

55 56