Page 62 - http://tvs.nlv.vn/trienlam

2. Nội dung của công tác văn thư Ủy ban nhân dân cấp xã. Trong văn bản quản lý đều

- Soạn thảo và ký ban hành văn bản bao gồm: Dự chứa đựng những thông tin về một sự việc nhất định, nếu
thảo văn bản; duyệt nội dung văn bản; đánh máy, sao việc giải quyết văn bản chậm sẽ làm giảm tiến độ giải
(in) văn bản; ký và ban hành văn bản. quyết công việc của Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân
- Quản lý và giải quyết văn bản. Việc quản lý văn dân cấp xã, đồng thời làm mất tính cập nhật của những
bản và tài liệu khác hình thành trong quá trình hoạt sự việc, thông tin nêu trong văn bản.
động của Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân cấp xã, Chính xác:
bao gồm: quản lý, giải quyết văn bản đến; quản lý văn - Về nội dung văn bản: Nội dung văn bản phải
bản đi; lập hồ sơ công việc và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào chính xác tuyệt đối về mặt pháp lý. Các dẫn chứng
lưu trữ Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân cấp xã. hoặc trích dẫn trong văn bản phải hoàn toàn chính xác
- Quản lý và sử dụng con dấu, chữ ký số của Hội về nội dung thông tin. Số liệu nêu trong văn bản phải
đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân cấp xã. Việc quản lý đầy đủ, chứng cứ phải rõ ràng.
và sử dụng con dấu, chữ ký số của Hội đồng nhân dân, - Về thể thức văn bản: Văn bản ban hành phải có
Ủy ban nhân dân cấp xã bao gồm: bảo quản con dấu, đầy đủ các thành phần do Nhà nước quy định. Mẫu
chữ ký số của Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân trình bày phải đúng theo Nghị định số 30/2020/NĐ-CP
cấp xã và các loại con dấu khác; sử dụng con dấu, chữ ngày 05/3/2020 và Nghị định số 34/2016/NĐ-CP ngày
1
ký số của Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân cấp xã 14/5/2016 của Chính phủ .
theo đúng quy định của pháp luật. - Về các khâu nghiệp vụ trong quản lý văn bản:
Yêu cầu chính xác phải được thực hiện nghiêm túc
3. Yêu cầu của công tác văn thư trong tất cả các khâu nghiệp vụ của công tác văn thư

Để bảo đảm phục vụ có hiệu quả các hoạt động như: đánh máy, cập nhật văn bản vào hệ thống, sao
quản lý, điều hành của Hội đồng nhân dân, Ủy ban (in) văn bản; đăng ký văn bản; chuyển giao văn bản;
nhân dân cấp xã, công tác văn thư tại Hội đồng nhân lưu văn bản..., không sao (in) thừa hoặc thiếu số lượng;
dân, Ủy ban nhân dân cấp xã phải đạt các yêu cầu cơ đăng ký văn bản phải đầy đủ thông tin, chuyển giao
bản là: kịp thời, chính xác, bí mật và hiện đại. văn bản đúng thời gian và đến tận tay người nhận.
Kịp thời: Quá trình tổ chức thực hiện các nội dung cụ Bí mật: Mọi văn bản đi, đến đều phải tập trung ở
thể của công tác văn thư ở Hội đồng nhân dân, Ủy ban bộ phận (công chức) văn phòng - thống kê để làm thủ
nhân dân cấp xã, từ khâu xây dựng văn bản đến khâu tổ tục đăng ký quản lý. Thông tin văn bản của Hội đồng
chức quản lý, giải quyết văn bản (đi - đến) được tiến hành _____________
nhanh, kịp thời sẽ góp phần đẩy nhanh tiến độ giải quyết 1. Nghị định số 34/2016/NĐ-CP được sửa đổi, bổ sung bởi
mọi công việc quản lý, điều hành của Hội đồng nhân dân, Nghị định số 92/2017/NĐ-CP và số 154/2020/NĐ-CP.

59 60