Page 102 - http://tvs.nlv.vn/trienlam
P. 102
Bìa hồ sơ bao gồm các thành phần: * Đối với hồ sơ điện tử
• Tên cơ quan. Hồ sơ điện tử phải được lập đồng bộ trong quá
• Tên đơn vị tổ chức (lĩnh vực hoạt động). trình quản lý điều hành của Ủy ban nhân dân cấp xã
• Tiêu đề hồ sơ. trên hệ thống; tiêu chuẩn dữ liệu thông tin đầu vào
• Thời gian bắt đầu và kết thúc. của cơ sở dữ liệu hồ sơ điện tử thực hiện theo quy định
• Số lượng tờ. của pháp luật về công tác văn thư, lưu trữ.
• Thời hạn bảo quản. Bước 1: Lập danh mục hồ sơ
• Số lưu trữ. + Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã ban hành danh
Ví dụ, Hồ sơ của Ủy ban nhân dân cấp xã được mục hồ sơ theo Mẫu Danh mục hồ sơ quy định tại Phụ
trình bày như sau: lục V Nghị định số 30/2020/NĐ-CP;
+ Công chức Văn phòng - thống kê cập nhật danh
ỦY BAN NHÂN DÂN mục hồ sơ cho từng tài khoản cá nhân trên hệ thống;
XÃ..... + Công chức chuyên môn tự cập nhật bổ sung danh
mục hồ sơ phát sinh trên hệ thống.
Ký hiệu thông tin:........ Bước 2: Lập hồ sơ
Số:.....................VT + Công chức được giao nhiệm vụ giải quyết công việc
thực hiện cập nhật và lưu những văn bản, tài liệu, thông
HỒ SƠ tin về hồ sơ theo tiêu chuẩn dữ liệu thông tin đầu vào quy
Hội nghị tổng kết công tác năm... định tại Chương II Thông tư số 02/2019/TT-BNV ngày
và phương hướng, nhiệm vụ năm... 24/01/2019 của Bộ Nội vụ trên Hệ thống bao gồm: Văn
của Ủy ban nhân dân xã... bản đến; khởi tạo dự thảo, trình dự thảo văn bản đi
trong hồ sơ (lần 1, 2, 3…); văn bản, tài liệu, thông tin
Từ ngày... đến ngày... khác (phim, ảnh, ghi âm) trong quá trình quản lý điều
Gồm:... tờ hành, giải quyết công việc; lưu hồ sơ khi kết thúc và
Phông số:................. thoát khỏi luồng xử lý công việc.
Mục lục số:............. THỜI HẠN BẢO QUẢN + Hệ thống tự cập nhật vào hồ sơ: Quá trình luân
Hồ sơ số:................. ...... năm chuyển và thông tin chỉ đạo giải quyết văn bản đến;
văn bản đi đã phát hành, quá trình luân chuyển và
thông tin trong chỉ đạo soạn thảo văn bản đi.
99 100
