Page 104 - http://tvs.nlv.vn/trienlam

+ Kết thúc hồ sơ: Khi công việc đã giải quyết xong, - Hồ sơ về những công việc chưa giải quyết xong.
người lập hồ sơ thực hiện rà soát lại toàn bộ văn bản, - Hồ sơ phối hợp giải quyết công việc (trường hợp
tài liệu có trong hồ sơ và hoàn thiện hồ sơ; Trao đổi với trùng với hồ sơ của đơn vị chủ trì).
công chức Văn phòng - thống kê và xin ý kiến chỉ đạo - Các văn bản, tài liệu gửi để biết, để tham khảo.
của lãnh đạo Ủy ban nhân dân về danh mục hồ sơ, Thủ tục giao nộp:
thành phần hồ sơ nộp lưu hằng năm và hoàn thiện - Bộ phận, cá nhân cán bộ, công chức khi giao nộp hồ
theo ý kiến chỉ đạo; kết xuất dữ liệu quản lý văn bản sơ, tài liệu vào lưu trữ ở Ủy ban nhân dân cấp xã phải lập
đi, đến, mục lục văn bản trong hồ sơ thành định dạng 2 bản Mục lục hồ sơ, tài liệu nộp lưu.
PDF và lưu hồ sơ; viết biên mục văn bản trong hồ sơ - Công chức Văn phòng - thống kê lập 2 biên bản
được thực hiện bằng chức năng của hệ thống. giao nhận tài liệu.
Bước 3: Nộp lưu hồ sơ điện tử vào lưu trữ Ủy ban - Bên giao và bên nhận tài liệu mỗi bên giữ mỗi
nhân dân cấp xã loại 1 bản.
Việc nộp lưu hồ sơ điện tử vào lưu trữ Ủy ban nhân - Cá nhân được giao nhiệm vụ giải quyết công
dân cấp xã theo trình tự, thủ tục quy định tại Điều 30 việc và lập hồ sơ thực hiện nộp lưu hồ sơ điện tử vào
Nghị định số 30/2020/NĐ-CP.
lưu trữ Ủy ban nhân dân cấp xã trên hệ thống.
e) Giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ Trách nhiệm của lãnh đạo Ủy ban nhân dân cấp
Thời hạn nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào đơn vị lưu trữ ở xã và công chức trong việc nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào
Ủy ban nhân dân cấp xã được quy định như sau: lưu trữ Ủy ban nhân dân cấp xã:
- Trong thời hạn 3 tháng, kể từ ngày công trình - Công chức Ủy ban nhân dân cấp xã chịu trách
được quyết toán đối với hồ sơ, tài liệu xây dựng cơ bản. nhiệm trước lãnh đạo Ủy ban nhân dân cấp xã về việc
- Trong thời hạn 1 năm, kể từ ngày công việc kết nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ Ủy ban nhân dân
thúc đối với hồ sơ, tài liệu khác. cấp xã.
Thành phần hồ sơ, tài liệu nộp lưu vào lưu trữ Ủy - Trong quá trình theo dõi, giải quyết công việc,
ban nhân dân cấp xã gồm toàn bộ hồ sơ, tài liệu được mỗi công chức phải chịu trách nhiệm về số lượng,
xác định thời hạn bảo quản từ 5 năm trở lên, trừ thành phần, nội dung tài liệu trong hồ sơ; bảo đảm
những loại hồ sơ, tài liệu sau: yêu cầu, chất lượng của hồ sơ theo quy định trước
- Các hồ sơ nguyên tắc được dùng làm căn cứ để khi nộp lưu vào lưu trữ Ủy ban nhân dân cấp xã.
theo dõi, giải quyết công việc thuộc trách nhiệm của - Công chức có trách nhiệm nộp lưu những hồ sơ,
mỗi cán bộ, công chức giữ và có thể tự loại hủy khi văn tài liệu được xác định thời hạn bảo quản từ 05 năm
bản hết hiệu lực thi hành. trở lên vào lưu trữ Ủy ban nhân dân cấp xã.

101 102