Page 106 - http://tvs.nlv.vn/trienlam

- Các bộ phận, cán bộ, công chức phải giao nộp hồ
sơ, tài liệu vào lưu trữ Ủy ban nhân dân cấp xã theo
thời hạn quy định. Trường hợp các bộ phận, cán bộ,
công chức cần giữ lại hồ sơ, tài liệu đã đến hạn nộp
lưu phải được sự đồng ý của Chủ tịch Ủy ban nhân Chuyên đề 4
dân cấp xã và phải lập danh mục gửi công chức Văn
phòng - thống kê cấp xã nhưng thời hạn giữ lại CÔNG TÁC LƯU TRỮ CẤP XÃ
không được quá 02 năm kể từ ngày đến hạn nộp lưu.
- Cán bộ lãnh đạo Hội đồng nhân dân, Ủy ban I- NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN
nhân dân cấp xã, công chức trước khi chuyển công tác, VỀ CÔNG TÁC LƯU TRỮ CẤP XÃ
thôi việc, nghỉ hưu phải bàn giao hồ sơ, tài liệu cho bộ
phận hay người kế nhiệm. Không được tự ý chiếm đoạt 1. Khái niệm công tác lưu trữ
hồ sơ, tài liệu cho mục đích cá nhân, mang về nhà hoặc Công tác lưu trữ là một lĩnh vực hoạt động quản lý
sang cơ quan, đơn vị khác. Việc bàn giao hồ sơ tài liệu nhà nước bao gồm tất cả những vấn đề lý luận, thực tiễn
cho Văn phòng Ủy ban nhân dân cấp xã để lưu trữ và pháp chế liên quan tới việc tổ chức khoa học tài liệu,
phải được lập thành văn bản. bảo quản và tổ chức khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ

phục vụ công tác quản lý, nghiên cứu khoa học và các
nhu cầu cá nhân.

2. Nội dung của công tác lưu trữ

- Ban hành các văn bản để quản lý công tác lưu
trữ, tổ chức kiểm tra, thực hiện các quy định của cơ
quan nhà nước về lưu trữ.
- Thực hiện các quy trình nghiệp vụ như: thu thập,
bổ sung tài liệu lưu trữ; chỉnh lý, xác định giá trị tài
liệu, thống kê tài liệu lưu trữ, xây dựng công cụ tra cứu,
bảo quản an toàn tài liệu và tổ chức sử dụng có hiệu quả
tài liệu lưu trữ của Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân
dân cấp xã.

103 104