Page 40 - http://tvs.nlv.vn/trienlam
P. 40
tử giữa hệ thống các cơ quan hành chính, nhà nước thảo về định dạng.pdf (phiên bản 1.4 trở lên), trình
và Nghị định số 30/2020/NĐ-CP ngày 05/3/2020 của người có thẩm quyền ký số, ban hành văn bản.
Chính phủ về công tác văn thư thì việc xây dựng,
ban hành văn bản điện tử ở Ủy ban nhân dân cấp xã II- PHƯƠNG PHÁP SOẠN THẢO
cũng cần được nhận thức và triển khai thực hiện để MỘT SỐ LOẠI VĂN BẢN THÔNG DỤNG
đảm bảo mục tiêu xây dựng Chính phủ điện tử. Về (ÁP DỤNG ĐỐI VỚI VĂN BẢN GIẤY)
cơ bản, trình tự, thủ tục ban hành văn bản không có
gì thay đổi so với văn bản truyền thống (văn bản 1. Soạn thảo quyết định hành chính
giấy), song cách thức tạo lập văn bản là bằng phương Quyết định hành chính (quyết định cá biệt) được
tiện công nghệ thông tin trong hệ thống quản lý văn Chủ tịch, Phó Chủ tịch Hội đồng nhân dân, Ủy ban
bản và điều hành của Ủy ban nhân dân cấp xã, đồng nhân dân cấp xã ban hành nhằm giải quyết các công
thời sản phẩm văn bản sẽ là văn bản điện tử. Trên việc cụ thể, xác định các quyền và nghĩa vụ cụ thể của
cơ sở trình tự, thủ tục như đã trình bày ở trên, cách các cá nhân, tổ chức hoặc xác định những biện pháp
thức soạn thảo, kiểm tra nội dung, thể thức, kỹ trách nhiệm pháp lý đối với người vi phạm pháp luật.
thuật trình bày văn bản được quy định như sau: Quyết định hành chính có hai loại: Quyết định quy
Bước 1: Công chức được giao nhiệm vụ soạn thảo định trực tiếp như quyết định khen thưởng, thành lập tổ
văn bản: chức, xử phạt vi phạm hành chính,...; và quyết định gián
- Dự thảo văn bản; đưa dự thảo văn bản vào hệ tiếp thường dùng để ban hành các văn bản khác như nội
thống; dự kiến mức độ “khẩn” (nếu có); xin ý kiến quy, quy chế, quy định,...
đóng góp; tiếp thu và hoàn thiện dự thảo; Căn cứ vào nội dung và nhiệm vụ, quyết định hành
- Cập nhật vào hệ thống các trường thông tin: Tên chính có thể bao gồm:
- Quyết định hành chính xác định quyền và nghĩa
loại văn bản, trích yếu, ngôn ngữ, mức độ khẩn, hạn vụ pháp lý theo hướng tích cực, trong đó xác định cụ
trả lời (nếu có) vào dữ liệu quản lý văn bản đi (mục I, thể ai có quyền chủ thể, ai mang nghĩa vụ pháp lý
phần II, phụ lục VI Nghị định số 30/2020/NĐ-CP). bằng con đường cá biệt hoá phần quy định của quy
Bước 2: Lãnh đạo Ủy ban nhân dân cấp xã xem xét, phạm pháp luật.
cho ý kiến và chịu trách nhiệm về nội dung dự thảo, Ví dụ: Quyết định thành lập Ban phòng, chống lụt
chuyển dự thảo đến công chức Văn phòng - thống kê bão ở cấp xã phải xác định chủ thể có trách nhiệm thực
kiểm tra thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản. hiện một cách tích cực các quy định của pháp luật,
Bước 3: Công chức Văn phòng - thống kê cho ý kiến nhiệm vụ thực tiễn về việc bảo đảm an toàn tính mạng,
và chịu trách nhiệm về nội dung kiểm tra, chuyển dự tài sản của người dân địa phương trong mùa mưa bão.
37 38
