Page 37 - http://tvs.nlv.vn/trienlam
P. 37
Căn cứ tính chất, nội dung của văn bản cần soạn hợp với hình thức, thể thức, nội dung của văn bản đã
thảo, người đứng đầu Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân xác định. Ở khâu này phải sử dụng các câu, từ, cụm từ
dân giao cho bộ phận, cá nhân soạn thảo hoặc chủ trì để diễn đạt các ý trong đề cương nhưng đồng thời vẫn
soạn thảo. Đối với những văn bản có nội dung quan đảm bảo cho văn bản đó tạo thành một thể thống nhất
trọng, trong trường hợp cần thiết thì phải thành lập và trọn vẹn về hình thức cũng như nội dung.
Ban soạn thảo. Sau khi soạn thảo xong phải kiểm tra về chính tả,
Nhiệm vụ của Ban/người soạn thảo: kỹ thuật trình bày, mục đích đạt được của văn bản.
- Xác định mục đích, yêu cầu của vấn đề cần ra Văn bản có tính chất quan trọng, nội dung phức
văn bản. tạp thì có thể đề xuất với người đứng đầu việc tham
- Xác định các nội dung chính cần trình bày trong khảo ý kiến của các cơ quan, tổ chức hoặc đơn vị, cá
văn bản, cũng như đối tượng và phạm vi điều chỉnh của nhân có liên quan và nghiên cứu, tiếp thu các ý kiến
văn bản. góp ý để hoàn chỉnh bản thảo.
- Xác định tên loại văn bản. Bước 3: Kiểm tra và duyệt văn bản.
- Thu thập, lựa chọn và xử lý các thông tin cần - Người phụ trách soạn thảo kiểm tra, duyệt nội
thiết để phục vụ cho việc soạn thảo văn bản, bảo đảm dung bản thảo, chịu trách nhiệm trước lãnh đạo Hội
đầy đủ, chính xác và cập nhật. đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân cấp xã và trước pháp
- Xây dựng đề cương: luật về bản thảo văn bản.
+ Đề cương khái quát bao gồm các nội dung chính - Công chức Văn phòng - thống kê ở cấp xã kiểm
của văn bản, thể hiện được trình tự và độ dài của các tra thể thức văn bản, kỹ thuật trình bày văn bản và
nội dung đó, để lấy ý kiến góp ý và trình cấp có thẩm thủ tục pháp lý.
quyền thông qua. - Trình người có thẩm quyền xem xét, ký ban hành
+ Đề cương chi tiết được xây dựng trên cơ sở đề theo thẩm quyền. Nếu văn bản có nội dung quan trọng,
cương khái quát đã được thông qua, cụ thể hóa các nội phức tạp thì khi trình văn bản cần có tờ trình và hồ sơ,
dung chính đã ghi trong đề cương khái quát. phụ lục kèm theo.
Bước 2: Dự thảo văn bản. - Làm thủ tục lưu, gửi văn bản theo quy định về
Sau khi khẳng định sự phù hợp về hình thức, thể quy trình, thủ tục công tác văn thư, sau khi văn bản
thức văn bản theo quy định của pháp luật nhà nước, đã được cấp có thẩm quyền ký.
Ban/người soạn thảo bắt tay vào viết dự thảo văn bản. Ngoài ra, trong giai đoạn hiện nay, thực hiện
Trên cơ sở đề cương chi tiết đã xây dựng, cá nhân Quyết định số 28/2018/QĐ-TTg ngày 12/7/2018 của
hoặc đơn vị chủ trì tiến hành soạn thảo văn bản phù Thủ tướng Chính phủ về việc gửi, nhận văn bản điện
35 36
