Page 65 - http://tvs.nlv.vn/trienlam
P. 65
Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã có thể giao cho cấp xã, bảo đảm sự thống nhất quản lý theo lĩnh vực
Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã giải quyết các chuyên môn.
nội dung công việc trên, nhưng vẫn phải chịu trách - Tham mưu cho Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã
nhiệm chung về việc giải quyết. Chủ tịch Hội đồng trong việc quản lý hồ sơ, tài liệu của Hội đồng nhân
nhân dân, Ủy ban nhân dân cấp xã có thể ủy quyền dân và Ủy ban nhân dân cấp xã.
cho Phó Chủ tịch ký thay những văn bản thuộc - Quản lý văn bản đi, đến; quản lý hồ sơ, tài liệu
thẩm quyền ký của Chủ tịch và những văn bản trong kho lưu trữ cấp xã; hướng dẫn cán bộ, công chức
thuộc phạm vi lĩnh vực công tác đã phân công cho Ủy ban nhân dân cấp xã về lập hồ sơ công việc; tổ chức
Phó Chủ tịch. sắp xếp có hệ thống, bảo quản hồ sơ, tài liệu an toàn để
phục vụ lâu dài cho công tác của Hội đồng nhân dân và
b) Trách nhiệm của cán bộ, công chức cấp xã Ủy ban nhân dân cấp xã.
Trong phạm vi nhiệm vụ và quyền hạn của mình, - Phục vụ nhu cầu khai thác, sử dụng hồ sơ, tài liệu
các cán bộ, công chức cấp xã đều phải có trách nhiệm lưu trữ của các tổ chức và cá nhân.
thực hiện đầy đủ những nội dung của công tác văn Để thực hiện tốt các quy định trên, công chức Văn
thư có liên quan đến phần việc của mình. phòng - thống kê cấp xã phải làm tốt quy trình quản lý
Cán bộ, công chức cấp xã có trách nhiệm giải quyết và giải quyết văn bản.
kịp thời các văn bản theo yêu cầu của Chủ tịch Ủy ban - Đối với việc quản lý và giải quyết văn bản đến,
nhân dân cấp xã: văn bản đi, lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu
- Soạn thảo các văn bản thuộc phạm vi trách (trình bày chi tiết tại mục II - nghiệp vụ văn thư).
nhiệm chuyên môn đã được phân công. - Đối với việc quản lý và sử dụng con dấu, chữ ký số
- Lập hồ sơ công việc phụ trách và giao nộp hồ sơ của Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân cấp xã: Công
vào lưu trữ theo quy định của Ủy ban nhân dân cấp xã. chức Văn phòng - thống kê có trách nhiệm bảo quản an
- Bảo đảm giữ gìn bí mật, an toàn nội dung văn bản. toàn các loại con dấu, chữ ký số của chính quyền cấp
- Thực hiện nghiêm túc mọi quy định cụ thể trong
chế độ công tác văn thư ở cấp xã. xã, bao gồm dấu quốc huy, chữ ký số của Hội đồng
nhân dân, Ủy ban nhân dân cấp xã, dấu chức danh,
c) Trách nhiệm của công chức Văn phòng - thống kê xã dấu chỉ mức độ khẩn mật; đồng thời, trực tiếp đóng
- Tham mưu cho Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã dấu, chữ ký số của Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân
thực hiện chức năng quản lý nhà nước về công tác văn dân cấp xã vào văn bản, tài liệu do Hội đồng nhân dân,
thư, lưu trữ tại Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân Ủy ban nhân dân cấp xã ban hành.
63 64
