Page 64 - http://tvs.nlv.vn/trienlam

nhân dân, Ủy ban nhân dân cấp xã cần phải được giữ - Tổ chức giải quyết kịp thời, chính xác các văn bản
gìn, bảo vệ (đặc biệt là những văn bản chứa đựng đến Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân cấp xã.
những thông tin mật). Để đạt được yêu cầu này, ngoài - Ký văn bản theo đúng quy định của pháp luật.
thái độ, ý thức trách nhiệm bảo vệ bí mật theo đúng - Xem xét và cho ý kiến đối với việc phân phối, giải
quy định của Pháp lệnh bảo vệ bí mật Nhà nước năm quyết văn bản đến và văn bản đi, tùy theo chức năng,
2010 (và từ ngày 01/7/2020 theo quy định của Luật bảo nhiệm vụ của từng chức danh chuyên môn như Tài
vệ bí mật nhà nước năm 2018) của công chức Văn chính - Kế toán, Tư pháp - Hộ tịch, Địa chính - Xây
phòng - thống kê, lãnh đạo Hội đồng nhân dân, Ủy ban dựng, Văn hóa - Xã hội, Trưởng công an xã, Chỉ huy
nhân dân cấp xã cần bố trí phòng làm việc riêng cho trưởng quân sự trong Ủy ban nhân dân cấp xã.
công chức Văn phòng - thống kê để đảm bảo tối ưu sự - Trực tiếp soạn thảo các văn bản quan trọng,
thuận lợi trong thực hiện nghiệp vụ văn thư. phức tạp.
Hiện đại: Nội dung công tác văn thư rất phong - Kiểm tra việc chấp hành các chế độ, quy định về
phú, đa dạng, phức tạp, có những thao tác lặp đi lặp lại công tác văn thư ở Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân
nhiều lần theo chu kỳ, có những thao tác phải sử dụng dân cấp xã.
các phương tiện kỹ thuật hỗ trợ để thúc đẩy tiến độ - Tổ chức, chỉ đạo việc nghiên cứu, ứng dụng khoa
giải quyết và xử lý văn bản kịp thời, đặc biệt là trong học và công nghệ trong công tác văn thư.
bối cảnh của cuộc Cách mạng công nghiệp lần thứ tư, - Bố trí kinh phí để hiện đại hóa phương tiện, hạ
nhiều nghiệp vụ của công tác văn phòng đã ứng dụng tầng kỹ thuật phục vụ công tác văn thư, quản lý và
công nghệ thông tin. Vì vậy, yêu cầu về tính hiện đại vận hành hiệu quả Hệ thống quản lý tài liệu điện tử.
trong công tác văn thư là một trong những tiền đề bảo - Bố trí nhân sự, vị trí, diện tích, phương tiện làm
đảm tính hợp lý hiệu quả cho hoạt động quản lý nhà việc phù hợp, bảo đảm giữ gìn bí mật nhà nước, bảo
nước nói chung và của Hội đồng nhân dân, Ủy ban quản an toàn con dấu, thiết bị lưu khóa bí mật của Hội
nhân dân cấp xã nói riêng. đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân cấp xã.

4. Trách nhiệm thực hiện công tác văn thư ở Hội - Giải quyết khiếu nại, tố cáo, thi đua, khen thưởng,
đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân cấp xã sơ kết, tổng kết công tác văn thư trong phạm vi thẩm
quyền quản lý.
a) Trách nhiệm của Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã Để thực hiện được trách nhiệm này, Chủ tịch Ủy ban
Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã có trách nhiệm nhân dân cấp xã giao cho công chức Văn phòng - thống
quản lý công tác văn thư trong phạm vi Hội đồng nhân kê xã phụ trách và tổ chức thực hiện các nghiệp vụ công
dân, Ủy ban nhân dân cấp xã, bao gồm: tác văn thư trong phạm vi trách nhiệm quản lý.

61 62