Page 137 - http://tvs.nlv.vn/trienlam
P. 137
Khi thống kê tài liệu loại ra, cần lưu ý: Các bó,
gói tài liệu loại ra trong quá trình chỉnh lý được
đánh số liên tục từ 01 đến hết trong phạm vi toàn
phông. Trong mỗi bó, gói, các tập tài liệu được đánh
số riêng từ số 01 đến hết. Chuyên đề 5
Bảy là, sắp xếp tài liệu lên giá bảo quản:
Các hồ sơ sau khi lập và biên mục hồ sơ, hệ thống CÔNG TÁC THỐNG KÊ CẤP XÃ
hóa hồ sơ và đánh số lưu trữ, xây dựng mục lục hồ sơ
thì được sắp xếp để đưa vào các cặp (hộp) theo thứ tự
của hồ sơ. Khi sắp xếp vào cặp (hộp) cần vừa đủ, không I- NHIỆM VỤ, YÊU CẦU CỦA CÔNG TÁC
nên để các cặp (hộp) quá căng hoặc quá lỏng. Nếu sắp THỐNG KÊ CẤP XÃ
xếp hồ sơ đầy cặp (hộp) thì cần đánh dấu để biết. Trong
cặp (hộp) đó có hồ sơ từ số nào đến số nào để làm từ 1. Nhiệm vụ của công tác thống kê cấp xã
nhãn (hộp). Các hồ sơ được sắp xếp vào các cặp (hộp) Theo Nghị định số 92/2009/NĐ-CP ngày 22/10/2009
thì được viết và dán nhãn. Khi viết nhãn cặp (hộp) của Chính phủ về chức danh, số lượng, chế độ, chính sách
phải dùng loại mực đen, bền màu, chữ viết dễ đọc, rõ đối với cán bộ, công chức ở xã, phường, thị trấn (sửa đổi,
ràng, nhãn được in sẵn theo mẫu và được dán đều bổ sung bởi Nghị định số 34/2019/NĐ-CP ngày 24/4/2019)
nhau cách mép trên cặp (hộp) 5 - 7 cm. và Thông tư số 13/2019/TT-BNV sửa đổi, bổ sung thì
Các cặp hộp được sắp xếp lên giá (tủ) để tài liệu lần công việc thống kê do chức danh Văn phòng - thống kê
lượt theo số. Thứ tự sắp xếp từ trên xuống dưới và từ trái đảm nhiệm. Công tác thống kê cấp xã thực hiện một số
qua phải lần lượt theo từng dãy giá. nhiệm vụ sau:
- Tổng hợp thống kê kết quả thực hiện các chỉ tiêu
phát triển kinh tế - xã hội theo quy định của pháp luật.
- Thực hiện các cuộc điều tra và báo cáo thống kê
theo chương trình công tác của phòng thống kê huyện
và cung cấp số liệu phục vụ yêu cầu lãnh đạo của Ủy
ban nhân dân xã.
- Lưu trữ có hệ thống và cung cấp số liệu.
- Công bố số liệu.
135 136
