Page 85 - http://tvs.nlv.vn/trienlam
P. 85
đóng dấu chữ “B”; tài liệu “Tuyệt mật” đóng dấu chữ “A”. Khóa bí mật có 2 loại: Khóa bí mật con dấu và
Tài liệu mật gửi đích danh người có trách nhiệm giải Khóa bí mật cá nhân. Khóa bí mật con dấu được giao
quyết thì đóng dấu “Chỉ người có tên mới được bóc bì”. cho công chức Văn phòng - thống kê giữ. Khóa bí
- Bìa văn bản mật được làm bằng loại giấy dai, bền, mật con dấu được hiểu là khóa bí mật tương ứng với
khó thấm nước, không nhìn thấu qua được; hồ dán chứng thư số của Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân
phải dính, khó bóc; khi cần thiết phải niêm phong bì dân cấp xã.
theo quy định; có phương tiện vận chuyển bảo đảm an Chứng thư số của Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân
toàn trong mọi tình huống; trường hợp xét thấy cần dân cấp xã là chứng thư số do tổ chức cung cấp dịch vụ
thiết thì phải bố trí người bảo vệ việc vận chuyển văn chứng thực chữ ký số cấp cho người đứng đầu Hội đồng
bản mật. nhân dân, Ủy ban nhân dân cấp xã theo quy định của
- Mọi trường hợp giao nhận văn bản mật giữa những pháp luật.
người có liên quan đều phải vào sổ đăng ký văn bản mật * Trách nhiệm của Ủy ban nhân dân cấp xã
đến; có ký nhận giữa bên giao và bên nhận. - Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã có trách nhiệm
- Máy tính sử dụng để soạn thảo, lưu giữ văn bản quản lý, kiểm tra việc quản lý, sử dụng con dấu và ban
mật không được nối mạng Internet hay các mạng nội hành quy định về quản lý và sử dụng con dấu của Ủy
bộ khác. Trong trường hợp truyền nội dung bí mật nhà ban nhân dân cấp xã.
nước bằng phương tiện viễn thông và máy tính thì nội - Đăng ký mẫu con dấu và thông báo mẫu con dấu
dung bí mật nhà nước phải được mã hóa theo quy định cho cơ quan, tổ chức có liên quan biết trước khi sử dụng.
của pháp luật về cơ yếu. - Chấp hành việc kiểm tra, thanh tra, hướng dẫn
của cơ quan đăng ký mẫu con dấu.
5. Quản lý và sử dụng con dấu, thiết bị lưu khóa - Giao nộp con dấu và giấy chứng nhận đăng
bí mật ký mẫu con dấu thuộc các trường hợp bị thu hồi theo
Dấu là thành phần biểu hiện tính hợp pháp và tính quy định của pháp luật.
chân thực của văn bản. Dấu thể hiện tính quyền lực - Con dấu phải được quản lý chặt chẽ tại trụ sở Hội
nhà nước trong văn bản của Hội đồng nhân dân, Ủy đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân cấp xã; chỉ Chủ tịch
ban nhân dân cấp xã và người có thẩm quyền. Ủy ban nhân dân cấp xã mới được quyết định việc
Thiết bị lưu khóa bí mật của Hội đồng nhân dân, mang con dấu ra ngoài trụ sở để sử dụng giải quyết
Ủy ban nhân dân cấp xã là thiết bị vật lý chứa khóa bí công việc.
mật và chứng thư số của Hội đồng nhân dân, Ủy ban - Đóng dấu vào văn bản, giấy tờ phải theo đúng
nhân dân cấp xã. quy định của pháp luật.
83 84
