Page 88 - http://tvs.nlv.vn/trienlam

- Nếu bị mất con dấu, trong thời hạn 2 ngày kể từ thông quy định sử dụng chữ ký số cho văn bản điện tử
khi phát hiện mất con dấu thì phải thông báo ngay bằng trong cơ quan nhà nước.
văn bản cho cơ quan đã cấp giấy chứng nhận đăng ký - Thiết bị lưu khóa bí mật và chứng thư số của Hội
mẫu con dấu và cơ quan Công an xã, phường, thị trấn đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân cấp xã phải được
nơi xảy ra mất con dấu. giao bằng văn bản cho công chức Văn phòng - thống kê
- Địa phương bị chia, tách, sáp nhập, hợp nhất, giải cấp xã quản lý và trực tiếp sử dụng.
thể, chấm dứt hoạt động phải nộp lại con dấu và giấy * Quy định về việc đóng dấu
chứng nhận đăng ký mẫu con dấu đã được cấp trước đó - Chỉ đóng lên văn bản, giấy tờ khi đã có chữ ký của
cho cơ quan đã cấp giấy chứng nhận đăng ký mẫu con các cấp có thẩm quyền; không đóng dấu khống chỉ (văn
dấu theo quy định. bản, giấy tờ chưa hoàn chỉnh nội dung).
- Con dấu đang sử dụng bị biến dạng, mòn, hỏng - Dấu của Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân
hoặc có thay đổi tên thì phải thực hiện thủ tục đăng cấp xã chỉ đóng vào văn bản do Hội đồng nhân dân, Ủy
ký lại mẫu con dấu, nộp lại con dấu và giấy chứng ban nhân dân cấp xã xây dựng và ban hành.
nhận đăng ký mẫu con dấu đã được cấp trước đó cho - Dấu phải đóng ngay ngắn, rõ ràng, trùm lên 1/3
cơ quan đăng ký mẫu con dấu. chữ ký lệch về phía bên trái chữ ký.
- Giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu bị mất - Người giữ con dấu của Hội đồng nhân dân, Ủy
phải thực hiện thủ tục cấp lại giấy chứng nhận đăng ban nhân dân cấp xã phải là công chức trong biên chế
ký mẫu con dấu. Trường hợp bị hỏng phải thực hiện
thủ tục đổi lại giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu chính thức của Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân
và nộp lại giấy chứng nhận đăng ký mẫu con dấu đã cấp xã. Hiện nay, tại Ủy ban nhân dân cấp xã, con dấu
được cấp trước đó cho cơ quan đăng ký mẫu con dấu. được giao cho công chức Văn phòng - thống kê xã giữ.
- Khi chính quyền địa phương cấp xã cần phải giữ - Dấu phải do người giữ dấu trực tiếp đóng. Việc
lại con dấu hết giá trị sử dụng để phục vụ công tác lưu đóng dấu phải thực hiện trong giờ hành chính, không
trữ, nghiên cứu lịch sử phải có văn bản gửi Bộ Nội vụ đóng dấu vào ngoài giờ hành chính, trừ trường hợp đặc
để báo cáo Thủ tướng Chính phủ xem xét, quyết định. biệt do Chủ tịch Ủy ban nhân dân quyết định.
- Việc quản lý và sử dụng thiết bị lưu khóa bí - Thiết bị lưu khóa bí mật của Hội đồng nhân
mật và chứng thư số của Hội đồng nhân dân, Ủy dân, Ủy ban nhân dân cấp xã được sử dụng để ký số
ban nhân dân cấp xã trong công tác văn thư được thực các văn bản điện tử do Hội đồng nhân dân, Ủy ban
hiện theo quy định tại Thông tư số 41/2017/TT-BTTTT nhân dân hoặc người có thẩm quyền ban hành và
ngày 19/12/2017 của Bộ trưởng Bộ Thông tin và Truyền bản sao từ văn bản giấy sang văn bản điện tử.

85 86