Page 90 - http://tvs.nlv.vn/trienlam

- Công chức Văn phòng - thống kê không giao thiết địa bàn. Các lĩnh vực đó bao gồm 7 lĩnh vực cơ bản:
bị lưu khóa bí mật và chứng thư số của Hội đồng nhân tài chính, tư pháp, địa chính, văn phòng, văn hóa - xã
dân, Ủy ban nhân dân cấp xã cho người khác khi chưa hội, công an và quân sự. Mỗi lĩnh vực nói trên đều có
được cho phép bằng văn bản của người có thẩm quyền. công chức chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân cấp xã
được phân công theo dõi, tham mưu, giúp việc cho Ủy
6. Công tác lập hồ sơ ban nhân dân cấp xã trong việc thực hiện chức năng

a) Khái niệm quản lý nhà nước về lĩnh vực đó.
Theo khoản 15 Điều 3 Nghị định số 30/2020/NĐ-CP, d) Phương pháp lập hồ sơ
lập hồ sơ là việc tập hợp, sắp xếp văn bản, tài liệu hình
thành trong quá trình theo dõi, giải quyết công việc Một là, xây dựng danh mục hồ sơ.
của cơ quan, tổ chức, cá nhân theo những nguyên tắc Danh mục hồ sơ là bảng kê có hệ thống những hồ sơ dự
và phương pháp nhất định. kiến được lập trong năm của cơ quan, tổ chức.
Các hồ sơ, tài liệu có giá trị lưu trữ từ các đơn vị, Danh mục hồ sơ gồm các thành phần: Các đề mục,
bộ phận chức năng của chính quyền cấp xã phải định số và ký hiệu của hồ sơ, tiêu đề hồ sơ, thời hạn bảo
kỳ nộp vào lưu trữ Ủy ban nhân dân cấp xã theo quy quản của hồ sơ, người lập hồ sơ.
định của pháp luật. Danh mục hồ sơ được dùng làm căn cứ để các công
chức chuyên môn khi thực hiện nhiệm vụ chuyên môn
b) Yêu cầu của việc lập hồ sơ triển khai lập hồ sơ.
- Hồ sơ được lập phải phản ánh đúng chức năng, Tùy điều kiện cụ thể của Ủy ban nhân dân cấp xã,
nhiệm vụ của Hội đồng nhân dân và Ủy ban nhân dân, có thể chọn một trong hai cách sau đây để tổ chức xây
đúng nhiệm vụ đã giao cho cán bộ, công chức giải quyết. dựng danh mục hồ sơ:
- Văn bản, tài liệu được thu thập đưa vào hồ sơ - Cách thứ nhất: Công chức Văn phòng - thống kê
phải có sự liên quan chặt chẽ với nhau và phản ánh xây dựng dự thảo danh mục hồ sơ cho Ủy ban nhân
đúng trình tự diễn biến của sự việc hay trình tự giải dân cấp xã; tổ chức lấy ý kiến của các công chức
quyết công việc. chuyên môn đóng góp; hoàn chỉnh dự thảo; trình Chủ
tịch Ủy ban nhân dân cấp xã duyệt, ban hành.
c) Các loại hồ sơ công việc của Ủy ban nhân dân - Cách thứ hai: Từng bộ phận, từng công chức
cấp xã
chuyên môn dự kiến danh mục hồ sơ về lĩnh vực công
Ủy ban nhân dân cấp xã có chức năng quản lý nhà tác được giao theo hướng dẫn của công chức Văn phòng -
nước về các lĩnh vực của đời sống xã hội dân cư trên thống kê xã; công chức Văn phòng - thống kê xã tổng

87 88