Page 24 - http://tvs.nlv.vn/trienlam

chất và nội dung, văn bản phản ánh và thể hiện quyền - Văn bản phải được viết bằng ngôn ngữ chuẩn mực:
lực nhà nước ở các mức độ khác nhau, đảm bảo cơ sở Mỗi loại văn bản có một chức năng truyền tải thông tin
pháp lý để Nhà nước giữ vững quyền lực của mình, khác nhau và được truyền đạt bằng cách sử dụng ngôn
truyền đạt ý chí của chính quyền địa phương tới nhân ngữ khác nhau. Văn bản được trình bày theo thể loại
dân và các chủ thể pháp luật khác. văn xuôi, trong văn xuôi cũng có nhiều loại như: văn
Để đảm bảo tính công quyền, văn bản phải được miêu tả, văn chính luận, văn tự thuật, văn khoa học, văn
ban hành đúng thẩm quyền, nếu ban hành trái thẩm hành chính, văn thư tín. Văn bản quản lý nhà nước là
quyền thì văn bản đó là bất hợp pháp. Vì vậy, văn bản công cụ để truyền đạt các thông tin về luật pháp, các chủ
phải có nội dung hợp pháp, được ban hành theo đúng trương, chính sách của Nhà nước, do đó, về ngôn ngữ và
hình thức và trình tự do pháp luật quy định. văn phong của thể loại văn bản này người ta gọi là ngôn
- Văn bản phải có tính khả thi: Đây là một yêu cầu ngữ văn phong hành chính - công vụ với các đặc điểm:
đối với văn bản, đồng thời là kết quả của sự kết hợp tính chính xác, rõ ràng; tính phổ thông, đại chúng; tính
đúng đắn và hợp lý các yêu cầu về tính mục đích, tính khách quan, phi cá tính; tính trang trọng, lịch sự và tính
khoa học, tính đại chúng, tính công quyền. Ngoài ra, để khuôn mẫu.
các nội dung của văn bản được thi hành đầy đủ và
nhanh chóng, văn bản còn phải có đủ các điều kiện sau: b) Yêu cầu về thể thức
+ Nội dung văn bản phải đưa ra những yêu cầu về Thể thức văn bản là những yếu tố thông tin bắt buộc
trách nhiệm thi hành hợp lý, nghĩa là phù hợp với trình phải được thể hiện trên các văn bản, nhằm tạo sự thống
độ, năng lực, khả năng vật chất của chủ thể thi hành. nhất chung cho hoạt động quản lý và tạo thuận lợi cho
+ Khi quy định các quyền cho chủ thể phải kèm việc tiếp nhận, chuyển giao, giải quyết, đăng ký và tra
theo các điều kiện bảo đảm thực hiện các quyền đó. tìm văn bản.
+ Phải nắm vững điều kiện, khả năng mọi mặt của Hiện nay, thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản
đối tượng thực hiện văn bản nhằm xác lập trách nhiệm quy phạm pháp luật của Hội đồng nhân dân, Ủy ban
của họ trong các văn bản cụ thể. nhân dân cấp xã áp dụng theo quy định tại Chương V
Khi ban hành văn bản người soạn thảo phải tự (từ Điều 55 đến Điều 81) Nghị định số 34/2016/NĐ-CP
đặt mình vào vị trí, hoàn cảnh của người thi hành để ngày 14/5/2016 của Chính phủ quy định chi tiết thi
soạn thảo thì văn bản mới có khả năng thực thi. Có hành một số điều và biện pháp thi hành Luật ban
nghĩa là văn bản ban hành phải đảm bảo phù hợp với hành văn bản quy phạm pháp luật năm 2015 (sửa đổi,
điều kiện kinh tế, phù hợp với hoàn cảnh không gian bổ sung bởi Nghị định số 154/2020/NĐ-CP ngày
và thời gian. 31/12/2020). Thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản

21 22