Page 27 - http://tvs.nlv.vn/trienlam

“Số:.../năm ban hành/viết tắt tên loại văn bản - viết
tắt tên cơ quan ban hành văn bản”.
Ví dụ: Số: 12/2020/QĐ-UBND.
+ Cơ cấu đánh số và ký hiệu đối với văn bản hành
chính cá biệt.
“Số:.../viết tắt tên loại văn bản - viết tắt tên cơ
quan ban hành văn bản”.
Ví dụ: Số: 14/QĐ-UBND.
+ Cơ cấu đánh số và ký hiệu đối với văn bản hành
chính thông thường.
Như đối với văn bản cá biệt nhưng đối với loại văn
bản không có tên gọi là công văn thì ký hiệu văn bản
không viết là “CV” mà chỉ ghi tên cơ quan ban hành văn
bản và lĩnh vực được giải quyết.
“Số:.../viết tắt tên cơ quan ban hành văn bản - địa
chính”.
Ví dụ: Số: 25/UBND-ĐC.
Vị trí trình bày thể thức số, ký hiệu của văn bản
được đặt cân giữa dưới tên cơ quan ban hành văn
bản, trình bày bằng chữ in thường, cỡ chữ 13, kiểu
chữ đứng. Sau từ “Số” có dấu hai chấm (:). Ký hiệu
của văn bản được trình bày bằng chữ in hoa; giữa số,
năm ban hành và ký hiệu văn bản có dấu gạch chéo (/);
giữa các nhóm chữ viết tắt trong ký hiệu văn bản có
dấu gạch nối (-), không cách chữ.
- Địa danh và thời gian ban hành văn bản
Địa danh là tên gọi chính thức của đơn vị hành
chính nơi Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân cấp
xã đóng trụ sở, địa danh ghi trên văn bản của Hội
đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân cấp xã là tên của
xã, phường, thị trấn đó.
25
Thời gian ban hành văn bản: Là ngày, tháng, năm
văn bản được thông qua (đối với văn bản quy phạm
pháp luật của Hội đồng nhân dân), là ngày ký ban
hành của các văn bản khác được trình bày cân giữa,
phía dưới Quốc hiệu và tiêu ngữ, không viết tắt; ngày
dưới 10, tháng dưới 3 phải thêm số 0 đằng trước.
Ví dụ: Sơn Lương, ngày 08 tháng 01 năm 2022.
Lưu ý: Nếu tên địa danh của đơn vị hành chính cấp
dưới trùng với tên địa danh của đơn vị hành chính cấp
trên, hoặc tên địa danh là tên sự kiện lịch sử, bằng chữ
số hay tên người thì trước tên địa danh phải ghi cấp
đơn vị hành chính.
Ví dụ: Phường Trần Phú,...
Phường 3,...
Thị trấn Yên Bình (thuộc huyện Yên Bình),...
- Tên loại và trích yếu nội dung của văn bản
Tên loại văn bản là tên của từng loại văn bản do
Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân cấp xã ban
hành, ghi tên loại văn bản ở chính giữa, dưới địa danh
và ngày, tháng (trừ công văn) bằng chữ in hoa, cỡ chữ 14,
kiểu chữ đứng đậm.
Trích yếu nội dung của văn bản là một câu ngắn gọn
hoặc một cụm từ, phản ánh khái quát nội dung chủ yếu
của văn bản. Trích yếu được ghi ngay dưới tên loại văn bản
bằng chữ in thường, cỡ chữ 14, kiểu chữ đứng đậm.
Ví dụ:
BÁO CÁO
Tình hình sản xuất nông nghiệp
6 tháng đầu năm 2022
Đối với công văn, vì không có tên loại cụ thể nên
trích yếu công văn được trình bày phía dưới Số, ký hiệu
26