Page 26 - http://tvs.nlv.vn/trienlam

hành chính áp dụng tại Điều 8, Điều 9 Nghị định số có độ dài bằng từ 1/3 đến 1/2 độ dài của dòng chữ và đặt
30/2020/NĐ-CP ngày 05/3/2020 về công tác văn thư. ở giữa, cân đối so với dòng chữ. Vị trí trình bày ở bên
Hiện nay, theo quy định tại các văn bản nói trên, trái, trang đầu, ngang hàng với Quốc hiệu, cụ thể như:
thể thức văn bản gồm các yếu tố cơ bản sau đây: Ví dụ: HỘI ĐỒNG NHÂN DÂN
- Quốc hiệu và tiêu ngữ THỊ TRẤN MẬU A
Việc ghi Quốc hiệu trên văn bản nhằm thể hiện tên
nước, chế độ chính trị và mục tiêu phấn đấu của Việt hoặc
Nam. ỦY BAN NHÂN DÂN
Quốc hiệu là: “CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA PHƯỜNG ĐÔNG XUÂN
VIỆT NAM”. Quốc hiệu được trình bày bằng chữ in
hoa, cỡ chữ từ 12 đến 13, kiểu chữ đứng, đậm và ở phía - Số, ký hiệu của văn bản
trên cùng, bên phải trang đầu tiên của văn bản. Đây là yếu tố bắt buộc trong thể thức nhằm tạo
Tiêu ngữ là: “Độc lập - Tự do - Hạnh phúc”. Tiêu thuận lợi cho các cơ quan trong việc đăng ký, quản lý và
ngữ được trình bày bằng chữ in thường, cỡ chữ từ 13 tra tìm văn bản. Số và ký hiệu được ghi ở trang đầu, góc
đến 14, kiểu chữ đứng, đậm và ở liền phía dưới Quốc trái, canh giữa, bên dưới tên cơ quan ban hành văn bản.
hiệu; chữ cái đầu của các cụm từ được viết hoa, giữa Số văn bản là số thứ tự của văn bản đó được ban
các cụm từ có gạch nối (-), có cách chữ; phía dưới có hành trong thời hạn một năm, được đánh bằng chữ
đường kẻ ngang, nét liền, có độ dài bằng độ dài của số Ảrập, từ số 01 và bắt đầu từ ngày 01/01 đến hết
dòng chữ. ngày 31/12 của năm đó (số dưới 10 phải viết thêm số
0 đằng trước).
Ví dụ: Đối với các hội đồng, ban là tổ chức tư vấn được ghi là
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM “cơ quan ban hành văn bản”, được sử dụng con dấu, chữ
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc ký số của Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân cấp xã để
ban hành văn bản thì phải lấy hệ thống số riêng.
- Tên cơ quan, tổ chức ban hành văn bản Giữa số và ký hiệu được ngăn cách bởi dấu gạch
Đây là yếu tố thông tin nhằm xác định chủ thể ban chéo (/).
hành và chịu trách nhiệm về văn bản. Đối với văn bản Ký hiệu là chữ viết tắt của tên loại văn bản và tên cơ
của Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân cấp xã, yếu tố quan ban hành văn bản, giữa chúng có dấu gạch nối (-).
này được trình bày bằng chữ in hoa, kiểu chữ đứng, + Cơ cấu đánh số và ký hiệu đối với văn bản quy
đậm, cỡ chữ 13, phía dưới có đường kẻ ngang, nét liền, phạm pháp luật.

23 24