Page 28 - http://tvs.nlv.vn/trienlam

“Số:.../năm ban hành/viết tắt tên loại văn bản - viết Thời gian ban hành văn bản: Là ngày, tháng, năm
tắt tên cơ quan ban hành văn bản”. văn bản được thông qua (đối với văn bản quy phạm
Ví dụ: Số: 12/2020/QĐ-UBND. pháp luật của Hội đồng nhân dân), là ngày ký ban
+ Cơ cấu đánh số và ký hiệu đối với văn bản hành hành của các văn bản khác được trình bày cân giữa,
chính cá biệt. phía dưới Quốc hiệu và tiêu ngữ, không viết tắt; ngày
“Số:.../viết tắt tên loại văn bản - viết tắt tên cơ dưới 10, tháng dưới 3 phải thêm số 0 đằng trước.
quan ban hành văn bản”. Ví dụ: Sơn Lương, ngày 08 tháng 01 năm 2022.
Ví dụ: Số: 14/QĐ-UBND. Lưu ý: Nếu tên địa danh của đơn vị hành chính cấp
+ Cơ cấu đánh số và ký hiệu đối với văn bản hành dưới trùng với tên địa danh của đơn vị hành chính cấp
trên, hoặc tên địa danh là tên sự kiện lịch sử, bằng chữ
chính thông thường. số hay tên người thì trước tên địa danh phải ghi cấp
Như đối với văn bản cá biệt nhưng đối với loại văn đơn vị hành chính.
bản không có tên gọi là công văn thì ký hiệu văn bản Ví dụ: Phường Trần Phú,...
không viết là “CV” mà chỉ ghi tên cơ quan ban hành văn Phường 3,...
bản và lĩnh vực được giải quyết. Thị trấn Yên Bình (thuộc huyện Yên Bình),...
“Số:.../viết tắt tên cơ quan ban hành văn bản - địa - Tên loại và trích yếu nội dung của văn bản
chính”. Tên loại văn bản là tên của từng loại văn bản do
Ví dụ: Số: 25/UBND-ĐC. Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân cấp xã ban
Vị trí trình bày thể thức số, ký hiệu của văn bản hành, ghi tên loại văn bản ở chính giữa, dưới địa danh
được đặt cân giữa dưới tên cơ quan ban hành văn và ngày, tháng (trừ công văn) bằng chữ in hoa, cỡ chữ 14,
bản, trình bày bằng chữ in thường, cỡ chữ 13, kiểu kiểu chữ đứng đậm.
chữ đứng. Sau từ “Số” có dấu hai chấm (:). Ký hiệu Trích yếu nội dung của văn bản là một câu ngắn gọn
của văn bản được trình bày bằng chữ in hoa; giữa số, hoặc một cụm từ, phản ánh khái quát nội dung chủ yếu
năm ban hành và ký hiệu văn bản có dấu gạch chéo (/); của văn bản. Trích yếu được ghi ngay dưới tên loại văn bản
giữa các nhóm chữ viết tắt trong ký hiệu văn bản có bằng chữ in thường, cỡ chữ 14, kiểu chữ đứng đậm.
dấu gạch nối (-), không cách chữ. Ví dụ:
- Địa danh và thời gian ban hành văn bản BÁO CÁO
Địa danh là tên gọi chính thức của đơn vị hành Tình hình sản xuất nông nghiệp
chính nơi Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân cấp 6 tháng đầu năm 2022
xã đóng trụ sở, địa danh ghi trên văn bản của Hội
đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân cấp xã là tên của Đối với công văn, vì không có tên loại cụ thể nên
xã, phường, thị trấn đó. trích yếu công văn được trình bày phía dưới Số, ký hiệu

25 26