Page 30 - http://tvs.nlv.vn/trienlam

công văn, bằng chữ in thường, cỡ chữ 12 hoặc 13, kiểu phải chịu trách nhiệm. Do vậy, khi Chủ tịch Ủy ban
chữ đứng. nhân dân cấp xã thay mặt tập thể ký vào văn bản phải
- Nội dung văn bản ghi chữ viết tắt “TM.” (thay mặt) vào trước ỦY BAN
Nội dung văn bản là thành phần chủ yếu của một NHÂN DÂN, sau đó mới ghi chức danh của người ký.
văn bản, trong đó có thể là các quy phạm pháp luật Ví dụ:
(đối với văn bản quy phạm pháp luật) hoặc các quy TM.ỦY BAN NHÂN DÂN
định, các vấn đề, sự việc được trình bày, phản ánh CHỦ TỊCH
trong văn bản. Trong trường hợp văn bản do Chủ tịch Ủy ban
Nội dung của các văn bản thường đề cập đến nhân dân cấp xã ban hành, đề cập đến những vấn đề
những vấn đề khác nhau, vì thế không thể đặt ra thuộc thẩm quyền của Chủ tịch thì không cần thông
khuôn mẫu cho nội dung văn bản (trừ những loại văn qua tập thể. Vì vậy, những văn bản này chỉ do Chủ tịch
bản đã được mẫu hóa). Ủy ban nhân dân cấp xã chịu trách nhiệm. Khi ký,
Đây là phần trọng tâm của văn bản. Tùy theo nội không được ghi thay mặt (TM.) mà ghi trực tiếp chức
dung của từng loại văn bản mà trình bày theo văn xuôi vụ Chủ tịch.
pháp luật hay văn điều khoản. Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã có thể ủy quyền
Nếu số lượng điều khoản lớn thì chia thành: cho phó chủ tịch ký thay. Trường hợp này khi ký, phó
Phần, Chương (đánh số La Mã): I, II, III,... chủ tịch phải ghi chữ viết tắt “KT.” (ký thay) vào trước
Mục, Tiểu mục, Điều, Khoản (đánh số Ảrập): 1, 2,... chức vụ của người đứng đầu, sau đó mới ghi chức vụ
Điểm (chữ cái thường): a, b, c,... của cấp phó.
- Chức vụ, họ tên và chữ ký của người có thẩm quyền Ví dụ:
Đây là yếu tố để xác định người chịu trách nhiệm KT. CHỦ TỊCH
về việc ban hành và nội dung của văn bản, đồng thời là PHÓ CHỦ TỊCH
căn cứ để truy cứu khi cần thiết. Đối với Nghị quyết quy phạm pháp luật của Hội
Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân cấp xã là cơ đồng nhân dân cấp xã do Chủ tịch Hội đồng nhân dân
quan hoạt động theo chế độ tập thể lãnh đạo, nội dung cấp xã ký chứng thực văn bản, khi Chủ tịch Hội đồng
văn bản thuộc thẩm quyền của Hội đồng nhân dân, Ủy nhân dân ký văn bản không ghi chữ viết tắt “TM.”
ban nhân dân phải được đưa ra bàn bạc tập thể và biểu (thay mặt) vào trước HỘI ĐỒNG NHÂN DÂN. Còn đối
quyết theo đa số. Đối với những văn bản quy phạm với Nghị quyết cá biệt của Thường trực Hội đồng nhân
pháp luật của Ủy ban nhân dân, người đứng đầu sẽ dân thì phải ghi chữ viết tắt “TM.” (thay mặt) ở phía
thay mặt tập thể ký vào văn bản, nhưng cả tập thể đều trước, sau đó mới ghi chức danh của người ký.

27 28