Page 79 - http://tvs.nlv.vn/trienlam
P. 79
* Đóng dấu chỉ các mức độ khẩn, mật dấu “Chỉ người có tên mới được bóc bì” và các dấu chữ
- Việc đóng dấu chỉ các mức độ khẩn (“Hỏa tốc”, ký hiệu độ mật trên bì văn bản mật được thực hiện
“Hỏa tốc hẹn giờ”, “Thượng khẩn” và “Khẩn”) trên văn theo quy định tại khoản 1 Điều 4 Nghị định số
bản được thực hiện theo quy định tại mục III, Phụ lục I, 26/2020/NĐ-CP.
Nghị định số 30/2020/NĐ-CP. - Văn bản đã phát hành nhưng có sai sót về nội
- Việc đóng dấu chỉ các mức độ mật (“Tuyệt mật”, dung phải được sửa đổi, thay thế bằng văn bản có hình
“Tối mật” và “Mật”) và các biểu mẫu khác thực hiện thức tương đương. Văn bản đã phát hành nhưng có sai
theo quy định tại Thông tư số 24/2020/TT-BCA ngày sót về thể thức, kỹ thuật trình bày, thủ tục ban hành
10/3/2020 của Bộ trưởng Bộ Công an về ban hành biểu phải được đính chính bằng công văn của Chủ tịch Hội
mẫu sử dụng trong công tác bảo vệ bí mật nhà nước. đồng nhân dân hoặc Ủy ban nhân dân cấp xã.
Bước 4: Phát hành và theo dõi việc chuyển phát - Trường hợp nhận được văn bản thông báo thu hồi,
văn bản đi. công chức Văn phòng - thống kê có trách nhiệm gửi lại
* Phát hành văn bản văn bản đã nhận.
- Lựa chọn bì: Bì văn bản phải có kích thước lớn - Phát hành văn bản giấy từ văn bản được ký số của
hơn kích thước của văn bản; được làm bằng loại giấy người có thẩm quyền: Công chức Văn phòng - thống kê
dai, bền, khó thấm nước, không nhìn thấu qua được và thực hiện in văn bản đã được ký số của người có thẩm
có định lượng ít nhất từ 80 gram/m trở lên. Bì văn bản quyền ra giấy, đóng dấu của Hội đồng nhân dân hoặc Ủy
2
mật được thực hiện theo quy định tại khoản 1 Điều 4 ban nhân dân cấp xã để tạo bản chính văn bản giấy và
Nghị định số 26/2020/NĐ-CP. phát hành văn bản.
- Viết bì: Phải được viết rõ ràng, đầy đủ thông tin * Chuyển phát văn bản đi
tên, địa chỉ cơ quan gửi và nhận trên bì. Văn bản đi phải được hoàn thành thủ tục phát
- Vào bì và dán bì: Tùy theo số lượng và độ dày của hành và chuyển phát ngay trong ngày văn bản đó được
văn bản mà lựa chọn cách gấp văn bản để vào bì. Khi ký, chậm nhất là trong ngày làm việc tiếp theo. Đối với
gấp văn bản cần lưu ý để mặt giấy có chữ vào trong, văn bản quy phạm pháp luật có thể phát hành sau 3
không làm nhàu văn bản. Hồ dán bì phải có độ kết ngày, kể từ ngày ký văn bản.
dính cao, khó bóc, dính đều; mép bì được dán kín, - Khi chuyển giao văn bản, người nhận văn bản
không bị nhăn; không để hồ dán dính vào văn bản. phải ký nhận vào sổ.
- Đóng dấu độ khẩn, dấu độ mật và dấu khác lên - Chuyển phát văn bản đi qua Bưu điện cũng phải
bì: Trên bì văn bản khẩn phải đóng dấu độ khẩn đúng yêu cầu nhân viên bưu điện kiểm tra, ký nhận và đóng
như dấu độ khẩn đóng trên văn bản trong bì. Việc đóng dấu vào sổ (nếu có).
77 78
